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El horario de actividad de los usuarios de tu web en un mapa de calor usando Sparklines

Vamos a hacerle, con este post, la competencia “leal” al gran @analisisweb. Desde que @sorprendida nos enseñó un mapa de calor en una de sus clases del #ksmasteraw, donde se podía ver claramente cuales eran las horas clave de navegación de tus usuarios en el sitio web con solo un vistazo me dije a mí mismo que eso tenía que saber hacerlo yo.

Gema nos dijo que la herramienta utilizada era SPARKLINES un complemento gratuito para Excel. Vamos a ir paso a paso para crear un bonito, fácil y muy útil mapa de calor.

*Esta es la receta que yo he utilizado, seguro que se podrá hacer mejor, más rápido y con más colores, no lo discuto. 😀

 

INGREDIENTES:

Excel
Sparklines
Manual de Sparklines
Tabla de Colores de Sparklines
Google Analytics V5

RECETA:

1.- Crear un Informe Personalizado

Necesitamos un Informe donde nos muestren las Visitas por Días y por Horas. Os adjunto una Captura de como debe quedar el informe personalizado.

Informe Personalizado Horas y Días

 

Una vez tengamos el informe guardado seleccionamos la fecha que nos interese y Analytics nos mostrará en primer lugar los días de Domingo (0) a Sábado (6) y una vez dentro del día las horas desde las 00 a las 23.

Google Analytics Día de la semanaGoogle Analytics hora

 

2.- Exportar datos a Excel

Una vez Google Analytics nos muestre las horas del día que escojamos debemos Exportarlo desde el menú superior Exportar–>CSV para Excel.

Exportaremos a Excel todas las horas de todos los días para tener en Excel algo como esto:

Excel para mapa de calor

Ahora viene el momento MagicExcel en el cual hay que Transponer los datos para pasarlos de Columnas a Filas y dejarlo ya preparado para el Sparklines. (Imagino que aquí habrán mil formas de hacerlo como tablas dinámicas y cosas menos “manuales” pero bueno no es dificil y no hacen falta conocimientos avanzados para hacerlo como indico).

Y nos quedará así:

Excel hora y día transponer

3.- Ajustar Valores y Colores

Antes de utilizar Sparklines necesitamos “dividir” nuestras visitas para ver lo que consideramos actividad Baja-Media-Alta y todas las subdivisiones internas que queramos hacer. Además debemos seleccionar el color con el que se va a “pintar” nuestro mapa. Esos colores los sacaremos de aquí Tabla de Colores de Sparklines.

Un ejemplo sería este: Lo primero es mi evaluación (Muy Bajo, Bajo, etc..) lo segundo son las visitas que responden a esa evaluación y el tercero es el código de color que sacamos de la tabla (verde, verde mas oscuro, naranja…)

Colores Sparklines

4.- Creando el Mapa de Calor

A partir de ahora necesitamos nuestra nueva herramienta Sparklines y su Manual para el que no se aclare del todo y quiera revisarlo de la fuente original o para el que le quiera sacar más partido.

Mapa de Calor Horario de tus usuarios

Pulsamos en el icono que señalo arriba y nos aparecerá el cuadro para introducir los “argumentos de la función”

Los rellenaremos así:

Destinationrange: En este campo señalaremos solo 1 celda de Excel, esta celda que señalamos es la celda superior izquierda de nuestro futuro mapa de calor.

ColorData: Ahora señalamos los datos de visitas que hemos sacado de Excel. Solo las visitas nada de Días ni horas.

ColorScale: En este campo señalaremos las dos columnas que hemos creado con los códigos de color. (la de visitas y la de códigos de color)

*Los demás campos son para personalizar el Mapa.

Por ejemplo:

Excel Argumentos Sparklines

Pulsamos Aceptar y….Nada! para que nos aparezca nuestro bonito Mapa debemos ir al Menú superior y hacer “click” en REFRESH

Una vez hecho esto, si todo ha salido bien nos aparecerá un mapa como el siguiente:

colores del mapa Sparkline

Por último para hacerlo más entendible, ajusté el tamaño de las celdas del mapa y coloqué los días a la izquierda y las horas arriba de forma manual, quito las líneas de Excel y tenemos:

Mapa de actividad de tus usuarios en la red

 

Si algo no os funciona o necesitais saber algo más no dudéis en preguntarmelo.

Un saludo!

PD: @noe seguro que ahora no se me olvida.